Checkliste

EU AI Act Compliance-Checkliste 2026

März 2026 · 12 min Lesezeit · 32 Prüfpunkte

Diese Checkliste führt dich Schritt für Schritt durch alle EU AI Act Anforderungen — strukturiert nach Priorität und Deadline. Hake jeden Punkt ab sobald er erfüllt ist.

1. Bestandsaufnahme KI-Systeme

Alle im Unternehmen genutzten KI-Systeme erfasst und dokumentiert
Systeme kategorisiert: selbst entwickelt vs. Drittanbieter-Lösung
Zweck und Einsatzbereich jedes Systems beschrieben
Verarbeitete Personendaten pro System identifiziert
Automatisierte Entscheidungen mit Personenbezug identifiziert
Zuständige Person für jedes KI-System benannt

2. Risikoklassifikation

Jedes System nach EU AI Act Risikoklassen bewertet
Verbotene Praktiken (Art. 5) ausgeschlossen
Hochrisiko-Status gemäss Annex III geprüft
GPAI-Modelle (ChatGPT, Copilot) separat klassifiziert
Annex I Produkte (Maschinen, Medizinprodukte) geprüft
Eigene Rolle bestimmt: Provider oder Deployer

3. AI Literacy (Art. 4) — seit Feb. 2025 verpflichtend

Schulungsprogramm für alle Mitarbeitenden mit KI-Kontakt erstellt
Grundkenntnisse zu KI, Bias und Limitierungen vermittelt
Schulungen dokumentiert und archiviert
Neue Mitarbeitende in Onboarding-Prozess integriert
Jährliche Auffrischungsschulung geplant

4. Hochrisiko-Systeme (Deployer-Pflichten)

Konformitätsdokumentation vom Provider angefordert
Menschliche Aufsicht für alle automatisierten Entscheidungen sichergestellt
Einspruchsmöglichkeit für betroffene Personen implementiert
Monitoring-Prozess für laufenden Betrieb definiert
Protokollierung kritischer Entscheidungen aktiviert
Nutzungsbedingungen des Anbieters auf AI Act-Konformität geprüft

5. Transparenz und Information (Art. 13, 50)

Betroffene Personen über KI-Einsatz informiert
Chatbots und virtuelle Assistenten als KI gekennzeichnet
Datenschutzerklärung um KI-Nutzung ergänzt
Interne Nutzungsrichtlinien für KI-Tools erstellt

6. Dokumentation und Nachweise

Technische Dokumentation für jedes Hochrisiko-System geführt
Schulungsnachweise archiviert
Assessment-Protokolle aufbewahrt (mind. 10 Jahre)
Audit-Trail für kritische KI-Entscheidungen eingerichtet
Compliance-Verantwortlicher benannt und dokumentiert

Automatisierte Compliance-Prüfung

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